Mit Einführung der Sicherheitsprüfung (SP) ist auch der Verwaltungsaufwand für die Werkstätten erheblich größer geworden.

Das bedeutet im einzelnen:

Die SP-Protokolle müssen über einen Zeitraum von 3 Jahren archiviert und auf Verlangen innerhalb von 2 Tagen verfügbar sein.
Die Prüfplakettenverwaltung dokumentiert den Zugang und den Verbrauch der Prüfplaketten.
Die Mängelstatistik muss, nach Fahrzeugarten unterteilt, die aufgetretenen Mängel bei den SP-Prüfungen ausweisen.

Generell sind neben der SP-Prüfung (LKW) alle Abgasuntersuchungen betroffen.

Bei der AU 1 und der AU 2 ohne OBD bleibt die eigentliche Prüfung unverändert, aber die Verpflichtung zur Dokumentation im Sinne der QS-Verpflichtung trifft auch auf diese Prüfungen zu. Die neue AU 2 mit OBD ist die Prüfung, die neben den neuen technischen Anforderungen hinsichtlich On-Bord-Diagnose (OBD) auch die Dokumen-tationspflicht umfasst.

Mit der 34. Verordnung zur Anerkennung straßenverkehrsrechtlicher Vorschriften wurden auch die Anforderungen an das Qualitäts-sicherungssystem (QS-System) für anerkannte AU-Betriebe neu festgelegt.

Im Rahmen des QS-Systems müssen die Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der AU-Untersuchung dokumentiert werden. Dies stellt sicher, dass alle Abgasuntersuchungen
auf einem gleichbleibend hohen
Qualitätslevel durchgeführt werden.

Jede Werkstätte muss bis spätestens 01.07.2002 über ein QS System verfügen und dies auch bei der anerkannten Stelle (KFZ-Innung) angemeldet haben.

Die Dokumentation umfasst folgende Bereiche:

• Personal- und Schulungsplan
• Mängelstatistik
• Prüfplakettenverwaltung
• Überprüfung der Eich- und Wartungsfristen der AU-Geräte
• Interne Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität bei Durchführung und Dokumentation der AU

Bei mehreren AU-Stationen in einer Werkstätte kann die Qualitätsüberwachung auf einem PC durchgeführt werden, wobei die Daten der Mängelstatistik von weiteren AU-Geräten mittels Netzwerk zusammengestellt werden können. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Daten mit Disketten zu einer Gesamtstatistik zusammenzuführen.

Administration durch MAHA-AU-/SP-/QS-Software

Gemeinsame Datenbank für die AU- und SP-Prüfung. Die gemeinsame Datenbank ermöglicht die nur einmalige Erfassung der Stammdaten für beide Prüfungen auf unterschiedlichen Prüfgeräten. Damit erspart sich die Werkstatt die mehrfache Datenerfassung, da die AU-/SP-/QS-Software die Stammdaten den Prüfgeräten zur Verfügung stellt.

Bei MAHA-Prüfgeräten wird die Datenübertragung generell automatisiert. Die neueste Generation der Abgasprüfgeräte sendet alle erforderlichen Daten zum PC, wo sie zu einer Gesamtstatistik verarbeitet werden.

Prüfgeräte anderer Hersteller werden ebenfalls unterstützt. Hierbei müssen die Kundendaten manuell eingegeben werden. Somit funktioniert die Software als eigenständige PC-Software, welche unabhängig von MAHA-Abgasmess-geräten arbeitet.